Может ли личный автомобиль работника стать частью компании-работодателя? Если обе стороны решат подписать соответствующее соглашение, это вполне возможно.

Краткая характеристика соглашения

Для того чтобы личный автомобиль использовался для выполнения служебных задач, между работником и владельцем компании-работодателя должен быть подписан договор об использовании личного автомобиля в служебных целях.

Таким образом, основным преимуществом для работника является возврат части денег, потраченных, в частности, на топливо, используемое для поездок на работу. В свою очередь, владелец сможет засчитать потраченные таким образом деньги в качестве вычитаемых расходов. Ему также не придется покупать новый автомобиль.

Стороны, принимающие решение о заключении соглашения

Документ должен содержать основную информацию, касающуюся самого договора (дата и место заключения), а также самих сторон. Компания должна указать адрес своего зарегистрированного офиса, а лицо, предоставляющее свой автомобиль, - адрес своего проживания. Обе стороны в договоре именуются Работодатель и Работник.

Информация об используемом транспортном средстве

В следующей части документа должны быть указаны данные о самом автомобиле - марка, модель, регистрационный номер и год выпуска. Кроме того, для определения суммы на километр пробега необходимо учитывать рабочий объем двигателя. Работник подтверждает, что он/она является владельцем автомобиля и что он/она будет использовать его исключительно для выполнения рабочих задач.

Как оформить использование личного имущества в работе: размеры компенсаций, налоги

Работодатель, с другой стороны, должен согласиться возместить расходы, которые Работнику придется понести при использовании автомобиля.

Каким договором оформить использование автомобиля работника для производственных нужд, чтобы не плат

Договор на использование личного автомобиля в служебных целях - скачать шаблоны

Расчеты между работодателем и работником

Следующим пунктом договора являются правила урегулирования расходов. Работник, выполняя порученные задания, требующие использования транспортного средства для поездок на дальние расстояния, должен контролировать так называемый учет пробега. Если использование автомобиля носит местный характер, расчет будет производиться по принципу "пробега" или единовременной денежной суммы.

Контракт должен содержать лимит на местное вождение, установленный Работодателем. Однако он не может превышать лимит пробега, установленный Распоряжением Министра инфраструктуры от 25 марта 2002 года, т.е. соответственно:

  • 300 км - до 100 тыс. жителей,
  • 500 км - более 100 000 - 500 000 жителей,
  • 700 км - более 500 000 жителей.

Договор аренды автомобиля. Документ или просто бумажка?!

Другие положения договора

Помимо вышеперечисленных пунктов, договор должен содержать положения о расторжении. Затем обе стороны должны договориться о сроке уведомления.